Infrastrukturgesellschaft der öffentlichen Hand

Technische Projektleitung für eine Infrastrukturgesellschaft

Mehrere Gebietskörperschaften haben sich zusammengeschlossen, um gemeinschaftlich eine flächendeckende Breitbandversorgung in allen Städten und Kommunen zu forcieren. Nach eingehender Untersuchung der Machbarkeit wurde so eine Infrastrukturgesellschaft gegründet, deren Gesellschafter die Gebietskörperschaften sind. Die errichteten Infrastrukturen wurden nach Errichtung durch Vermietung an einen im Rahmen eines öffentlichen Vergabeverfahrens ausgewählten Netzbetreibers und Dienstanbieters weitergegeben, der auch den notwendigen Open Access Verpflichtungen nachkommt.

Da die Infrastrukturgesellschaft zunächst nicht beabsichtigte, die notwendigen Ressourcen für die Funktion einer Projektleitung intern bereitzustellen, sollten die relevanten Aktivitäten in Form von externen Unterstützungsleistungen von einem fachkundigen Beratungsunternehmen eingekauft werden. Dabei wurde seitens der Infrastrukturgesellschaft gefordert, dass ein Mitarbeiter des Beratungsunternehmens exklusiv für die Bearbeitung von Arbeitspaketen zur Verfügung steht. Ebenso wurde die Bereitschaft zu Projektreisen innerhalb des Ausbaugebietes der Infrastrukturgesellschaft erwartet.

Ausgehend vom erwarteten Leistungsumfang planten, leiteten und verantworteten wir den operativen Teil der Projektumsetzung auf Seiten der Infrastrukturgesellschaft inkl. der Definition und Zuordnung von Arbeitspaketen im Projektteam, der Budgetüberwachung und des Projektcontrollings. Zusätzlich implementierten wir ein Monitoring hinsichtlich der relevanten technischen wie betriebswirtschaftlichen Planzahlen und stellten die maßgebliche operative Schnittstelle zum Netzbetreiber und Generalunternehmer dar.

Die genauen Aufgabenbereiche gestalten sich dabei wie folgt:

• Operative Leitung der Projektumsetzung auf Seiten der BNG
• Planung und Umsetzung des Projekts nach Projektmanagement-Methodik (PMI)
• Budgetplanung und Kostenkontrolle
• Führen von virtuellen Projektteams
• Aufrechterhaltung des Informationsaustausches mit den Projekt-Stakeholdern
• Sicherstellung des Wissensmanagements im Projektteam
• Verantworten der Steuerung der projektrelevanten Produktionsleistungen auf Seiten der BNG

Die Aufgaben des von uns gestellten Projektleiters umfassten dabei:

• Abstimmung eines Gesamtterminplans mit entsprechenden Meilensteinen und Qualitätstoren, der den Gesamtablauf berücksichtigt
• Abstimmung von Genehmigungen mit GU und relevanten Ansprechpartnern
• Strukturierung von Arbeitspaketen und Koordinierung von ausbaurelevanten Aktivitäten mit allen Beteiligten
• Überwachung von
• Baufortschritt
• Akquisefortschritt
• Kundenanschlusszahlen und Umsatzentwicklung
• Kosten der BNG
• Vorbereitung und Herbeiführung von relevanten Entscheidungen in Bezug auf das Ausbauprojekt
• Vertrags- und Risikomanagement
• Aufbau einer internen Dokumentationsstruktur inkl. Austauschmöglichkeiten mit relevanten Partnern des Projekts
• Organisation und Teilnahme an Projektbesprechungen
• Aufbereitung von Berichten zur Kommunikation an Stakeholder